การสอบบัญชีเป็นอีกหนึ่งกระบวนการที่จัดขึ้นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีการเงิน โดยได้รับการรับรองจาก auditor ซึ่งจะทำหน้าที่ครอบคลุมตั้งแต่การให้คำแนะนำเกี่ยวกับบัญชี การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับภาษีอากร การวางรูปแบบบัญชี ตลอดจนการบริการบริหารด้านการเงินอื่น ๆ ยังไงก็ตามบางคนอาจไม่เข้าใจถึงขั้นตอนและกระบวนการในการตรวจสอบว่าเป็นอย่างไร ดังนั้นในวันนี้เราจึงจะพาไปทำความเข้าใจให้มากขึ้น
กระบวนการสอบบัญชีเป็นอย่างไร
การสอบบัญชีมีทั้งหมด 3 ขั้นตอน ดังนี้
1. กระบวนการวางแผน
ประกอบไปด้วย
- การพิจารณารับงานสอบบัญชี
- การเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจที่ตรวจสอบ
- การวิเคราะห์เปรียบเทียบเบื้องต้น
- การกำหนดระดับความมีสาระสำคัญ
- การประเมินความเสี่ยงในการสอบบัญชีที่ยอมรับได้และความเสี่ยงสืบเนื่อง
- การทำความเข้าใจระบบการควบคุมภายในและการประเมินความเสี่ยงจากการควบคุม
- การพัฒนาแผนการสอบบัญชีโดยรวมและการจัดทำแนวการสอบบัญชี
2. กระบวนการปฏิบัติงาน ตั้งแต่ทดสอบ ควบคุม และตรวจสอบเนื้อหาสาระ
ประกอบไปด้วย
- วงจรรายได้
- วงจรรายจ่าย
- วงจรการผลิต
- วงจรการลงทุน
- วงจรการหาเงิน
- การตรวจสอบที่สำคัญเพิ่มเติม
3. เสร็จสิ้นกระบวนการสอบบัญชีและออกรายงานการสอบบัญชี
ประกอบไปด้วย
- การประเมินผลจากหลักฐานการสอบบัญชี
- การเสนอรายการปรับปรุงและรายการจัดประเภทบัญชี
- การออกรายงานการสอบบัญชี
ประเภทของการสอบบัญชีมีอะไรบ้าง
มีทั้งหมด 3 ประเภท ดังนี้
1. การสอบบัญชีการเงิน
เป็นการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและรายงานทางการเงินทั้งหมด เพื่อนำมาใช้ในการประเมินข้อมูลว่ามีความสมบูรณ์ เชื่อถือได้ หรือเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้หรือไม่ โดยผู้สอบบัญชีมีหน้าที่ในการตรวจสอบเพื่อแสดงความเห็นโดยพื้นฐาน ดังนี้
- มารยาทผู้สอบบัญชี
- มาตรฐานการสอบบัญชีที่รับรองทั่วไป
- การใช้วิจารณญาณในการสังเกตและสงสัยเยี่ยงผู้ประกอบการ
2. ตรวจสอบการดำเนินการ
เป็นการสอบบัญชีขั้นพื้นฐาน โดยจะครอบคลุมตั้งแต่การปฏิบัติงานและภาระหน้าที่ต่าง ๆ ขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าได้ดำเนินการตามลำดับขั้นตอนได้อย่างมีประสิทธิภาพตามที่กำหนดไว้ โดยใช้ทรัพยากรอย่างประหยัดและผลงานบรรลุเป้าหมาย
3. ตรวจสอบการปฏิบัติงานตามกฎระเบียบ
เป็นการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความมั่นใจว่าการปฏิบัติงานขององค์กรจะเป็นไปตามกฎหมายระเบียบข้อบังคับของหน่วยงานกำกับดูแลและกฎหมายนโยบายขององค์กร
การสอบบัญชีการเงินของธุรกิจ เป็นสิ่งที่มีความจำเป็นและสำคัญอย่างมาก เพราะนอกจากจะแสดงถึงความสามารถของการดำเนินงานของแต่ละฝ่ายในองค์กรแล้ว ยังเป็นอีกหนึ่งกระบวนการที่ช่วยทำให้รู้ถึงความเคลื่อนไหวต่าง ๆ ของการจัดทำบัญชีว่าเป็นอย่างไร หากเกิดข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็จะสามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งล้วนแล้วแต่เป็นประโยชน์กับผู้ประกอบการแทบทั้งสิ้น นอกจากนั้น หน้าที่สำคัญของผู้สอบบัญชียังไม่ได้มีเพียงแค่การตรวจสอบบัญชีเพียงอย่างเดียว ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงานต่าง ๆ เพื่อให้ทางองค์กรรับรู้ถึงข้อผิดพลาดและสิ่งที่ต้องแก้ไข ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องมีการสอบบัญชีเกิดขึ้นภายในองค์กร
