รู้จักกระบวนการสอบบัญชีและประเภทการตรวจสอบ

การสอบบัญชีเป็นอีกหนึ่งกระบวนการที่จัดขึ้นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีการเงิน โดยได้รับการรับรองจาก auditor ซึ่งจะทำหน้าที่ครอบคลุมตั้งแต่การให้คำแนะนำเกี่ยวกับบัญชี การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับภาษีอากร การวางรูปแบบบัญชี ตลอดจนการบริการบริหารด้านการเงินอื่น ๆ ยังไงก็ตามบางคนอาจไม่เข้าใจถึงขั้นตอนและกระบวนการในการตรวจสอบว่าเป็นอย่างไร ดังนั้นในวันนี้เราจึงจะพาไปทำความเข้าใจให้มากขึ้น 

กระบวนการสอบบัญชีเป็นอย่างไร 

การสอบบัญชีมีทั้งหมด 3 ขั้นตอน ดังนี้ 

1. กระบวนการวางแผน  

ประกอบไปด้วย 

• การพิจารณารับงานสอบบัญชี 
• การเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจที่ตรวจสอบ 

• การวิเคราะห์เปรียบเทียบเบื้องต้น 
• การกำหนดระดับความมีสาระสำคัญ 
• การประเมินความเสี่ยงในการสอบบัญชีที่ยอมรับได้และความเสี่ยงสืบเนื่อง 
• การทำความเข้าใจระบบการควบคุมภายในและการประเมินความเสี่ยงจากการควบคุม 
• การพัฒนาแผนการสอบบัญชีโดยรวมและการจัดทำแนวการสอบบัญชี 

2. กระบวนการปฏิบัติงาน ตั้งแต่ทดสอบ ควบคุม และตรวจสอบเนื้อหาสาระ 

ประกอบไปด้วย 

• วงจรรายได้ 
• วงจรรายจ่าย 

• วงจรการผลิต 
• วงจรการลงทุน 
• วงจรการหาเงิน 
• การตรวจสอบที่สำคัญเพิ่มเติม 

3. เสร็จสิ้นกระบวนการสอบบัญชีและออกรายงานการสอบบัญชี 

ประกอบไปด้วย 

• การประเมินผลจากหลักฐานการสอบบัญชี 
• การเสนอรายการปรับปรุงและรายการจัดประเภทบัญชี 
• การออกรายงานการสอบบัญชี 

ประเภทของการสอบบัญชีมีอะไรบ้าง 

มีทั้งหมด 3 ประเภท ดังนี้ 

1. การสอบบัญชีการเงิน  

เป็นการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและรายงานทางการเงินทั้งหมด เพื่อนำมาใช้ในการประเมินข้อมูลว่ามีความสมบูรณ์ เชื่อถือได้ หรือเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้หรือไม่ โดยผู้สอบบัญชีมีหน้าที่ในการตรวจสอบเพื่อแสดงความเห็นโดยพื้นฐาน ดังนี้ 

• มารยาทผู้สอบบัญชี 
• มาตรฐานการสอบบัญชีที่รับรองทั่วไป 
• การใช้วิจารณญาณในการสังเกตและสงสัยเยี่ยงผู้ประกอบการ 

2. ตรวจสอบการดำเนินการ 

เป็นการสอบบัญชีขั้นพื้นฐาน โดยจะครอบคลุมตั้งแต่การปฏิบัติงานและภาระหน้าที่ต่าง ๆ ขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าได้ดำเนินการตามลำดับขั้นตอนได้อย่างมีประสิทธิภาพตามที่กำหนดไว้ โดยใช้ทรัพยากรอย่างประหยัดและผลงานบรรลุเป้าหมาย 

3. ตรวจสอบการปฏิบัติงานตามกฎระเบียบ  

เป็นการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความมั่นใจว่าการปฏิบัติงานขององค์กรจะเป็นไปตามกฎหมายระเบียบข้อบังคับของหน่วยงานกำกับดูแลและกฎหมายนโยบายขององค์กร 

การสอบบัญชีการเงินของธุรกิจ เป็นสิ่งที่มีความจำเป็นและสำคัญอย่างมาก เพราะนอกจากจะแสดงถึงความสามารถของการดำเนินงานของแต่ละฝ่ายในองค์กรแล้ว ยังเป็นอีกหนึ่งกระบวนการที่ช่วยทำให้รู้ถึงความเคลื่อนไหวต่าง ๆ ของการจัดทำบัญชีว่าเป็นอย่างไร หากเกิดข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็จะสามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งล้วนแล้วแต่เป็นประโยชน์กับผู้ประกอบการแทบทั้งสิ้น นอกจากนั้น หน้าที่สำคัญของผู้สอบบัญชียังไม่ได้มีเพียงแค่การตรวจสอบบัญชีเพียงอย่างเดียว ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงานต่าง ๆ เพื่อให้ทางองค์กรรับรู้ถึงข้อผิดพลาดและสิ่งที่ต้องแก้ไข ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องมีการสอบบัญชีเกิดขึ้นภายในองค์กร